Чтобы управлять общими файлами, Вам необходимо обладать правами на это. Ваши файлы с общим доступом отображаются в разделе Общие файлы Вашего бизнес аккаунта. Отправляйтесь туда и найдите две вкладки. А именно: Мои общие файлы and Поделились со мной.
Во вкладке Мои общие файлы Вы увидите весь список с общими файлами, которыми Вы поделились с другими пользователями, будь то в или вне компании.
Во вкладке Поделились со мной отображаются все общие файлы, которые Вы получили от других пользователей, независимо было это в или вне компании.